تقوم به منشأة الإيواء.
يجب على مالكي الفنادق ودور الضيافة وما يماثلها ومشغّليها، وعلى كل من يؤوي أجنبياً ولو بالإيجار من الباطن، أن يرسلوا إلى الشرطة نسخة من استمارة الإيواء الفردية (boletim de alojamento) خلال ٤٨ ساعة. ويجب عليهم إبلاغ الشرطة بمغادرة الأجنبي خلال ٤٨ ساعة، والتسجيل لدى إدارة الأجانب والحدود (DEF) لاستخدام نظام الجمع الإلكتروني. ويرسل الأجانب غير المقيمين الذين يسكنون في مسكنهم الخاص الاستمارة بأنفسهم، عن أنفسهم وعن الأجانب الذين يسكنون معهم. وعن كل استمارة لا تُقدَّم في الموعد: غرامة تتراوح بين ٢٬٠٠٠ و١٠٬٠٠٠ إسكودو.
في حال عدم التسجيل: غرامة تتراوح بين ٢٬٠٠٠ و١٠٬٠٠٠ إسكودو عن كل استمارة إيواء لا تُقدَّم في الموعد القانوني (المادة ١٠٦).