تقوم به منشأة الإيواء أو المسافر.
يُلزم القانون الإندونيسي مالكي أماكن الإيواء أو مديريها بتقديم بيانات النزلاء الأجانب متى طلبها موظف الهجرة (المادة ٧٢، الفقرة ٢). ويُعاقَب على الامتناع عن ذلك بعد الطلب بالحبس مدة لا تزيد على ٣ أشهر أو بغرامة لا تزيد على ٢٥٬٠٠٠٬٠٠٠ روبية (المادة ١١٧). وتصف المديرية العامة للهجرة كيفية إبلاغ مالكي أماكن الإيواء أو مديريها عن الأجانب الذين يسجّلون دخولهم في الفنادق عبر تطبيقها APOA. وتقول الحكومة البريطانية إن على المسافرين المقيمين في مساكن خاصة التسجيل لدى الشرطة المحلية، وإنهم قد يُغرَّمون ٥ ملايين روبية إن لم يفعلوا، وإن نزلاء الفنادق يُسجَّلون تلقائياً. وتقول خدمة Smartraveller الأسترالية إن على المقيمين في مسكن خاص، بما في ذلك مسكن خاص عبر Airbnb أو مسكن مستأجر، التسجيل عند وصولهم.
في حال عدم التسجيل: مالك مكان الإيواء أو مديره الذي لا يقدّم بيانات النزلاء الأجانب بعد طلب موظف الهجرة: الحبس مدة لا تزيد على ٣ أشهر أو غرامة لا تزيد على ٢٥٬٠٠٠٬٠٠٠ روبية (القانون ٦/٢٠١١، المادة ١١٧). وتقول الحكومة البريطانية إن المسافر المقيم في مسكن خاص الذي لا يسجّل لدى الشرطة قد يُغرَّم ٥ ملايين روبية.